| 济南三中赴省实验中学进行档案管理交流学习
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为进一步提升学校档案管理规范化、数字化水平,拓宽工作思路,强化业务能力,3月26日,济南三中办公室相关工作人员前往山东省实验中学,开展档案管理经验交流学习活动,重点围绕档案日常管理以及数字化建设相关工作进行深入探讨与实地观摩。 山东省实验中学纪委书记于莉、办公室主任刘维鹏热烈接待了济南三中一行,详细介绍了学校档案管理工作的整体规划、制度建设及数字化转型的实践历程。双方围绕档案管理的重点难点问题展开深入交流,就如何优化档案收集流程、规范档案整理标准、提升档案利用效率等内容交换了宝贵经验。 交流过程中,省实验中学宋中华老师现场演示了学校档案数字化管理系统的操作流程,从档案著录、线上收集、规范归档,到快速检索、便捷借阅、资源共享等各个环节,全面展示了数字化管理系统的高效便捷。该系统彻底改变了传统纸质档案“翻箱倒柜”的低效管理模式,实现了档案检索“秒级定位”,有效破解了纸质档案保存风险高、利用范围窄的难题,让沉睡的档案“活”了起来,给在场人员留下了深刻印象。随后济南三中一行实地参观了实验中学综合档案室,从文书档案到声像档案都体现着严谨细致的管理理念。 此次交流学习让济南三中一行员受益匪浅,不仅直观感受到了省实验中学档案数字化管理的先进成果,更拓宽了档案管理工作思路,提升了自身业务素养。大家纷纷表示,将认真梳理学习所得,结合学校档案管理工作实际,消化吸收先进经验,补齐自身短板。 档案数字化是时代发展的必然要求,也是提升学校治理能力的重要抓手。下一步,济南三中将以此次交流学习为契机,立足学校发展需求,加快推进档案数字化建设步伐,不断规范档案管理流程,提升档案管理服务质量,力争早日实现档案管理数字化、规范化、智能化,让档案资源更好地服务于学校教育教学和各项事业高质量发展。 (撰稿:张新霞 摄影:张新霞 部门审核:领秀办公室 编辑:张迪 张乐 审阅:姜明) |
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