明标准强实操促规范 —— 济南三中市南校区开展档案员业务培训

3 月 18 日上午，济南三中在市南校区召开各部门档案员培训会，会议由办公室主任宋代强主持，张新霞老师作专题培训，各部门专（兼）职档案员参训。

培训中，张新霞老师依据《档案法》《山东省中小学校档案管理暂行办法》，明确档案及学校档案的定义与分类，将学校档案划分为党政管理、教育教学等十大门类。结合学校实际，她重点讲解文书档案 “按卷整理” 的全流程，从收集、分类、组卷到装盒上架逐一拆解，明确材料收集规范、“年度 — 保管期限 — 问题（机构）” 分类方法、文件排列规则，以及卷内目录、案卷封面填写和三孔一线装订等实操要求，强调 “谁形成，谁整理”“材料齐全真实” 的归档原则，同时简要介绍了科研、基建类档案按项目整理的特点与流程。

宋代强主任总结时强调，档案工作是学校工作重要组成部分，档案员要严格按规范做好文件材料收集、整理与归档，确保学校档案工作标准化、规范化推进。此次培训内容详实、针对性强，有效解决实操难点，提升档案员业务能力，为学校档案管理工作高质量开展筑牢基础。